UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Pengurusan Lean merupakan kesinambungan kepada pelaksanaan organisasi kejat yang telah dimulakan oleh UPM pada tahun 2013. Ia merupakan kaedah pengurusan alternatif kepada organisasi dalam menghadapi cabaran dalam menguruskan universiti akibat kekangan sumber seperti kewangan dan sumber manusia.

                                                                                                                                        Bagi merancang secara komprehensif keperluan sumber                                                                                                                                                   manusia, mempercepat serta meningkatkan kualiti                                                                                                                                                           perkhidmatan di UPM, sistem Pengurusan Lean didapati                                                                                                                                                   sebagai alternatif dalam menguruskan operasi harian dengan                                                                                                                                           sumber-sumber yang cekap serta kos minimum dan                                                                                                                                                         merupakan satu inovasi bagi menggalakkan organisasi                                                                                                                                                     memperbaiki sistem kerja dan cara kerja baru (think                                                                                                                                                       differently; do more with less).

                                                                                                                                         Melalui pendekatan Enterprise Innovation Intervention                                                                                                                                                      Programme (EIIP), Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)                                                                                                                                              telah menawarkan Projek Pembangunan Sistem (PPS)                                                                                                                                                       Pengurusan Lean secara kerjasama bersama UPM pada                                                                                                                                                   Mac 2014 bagi memastikan Pengurusan Lean dapat                                                                                                                                                          dilaksanakan secara menyeluruh di UPM sekaligus                                                                                                                                                            membantu UPM membudayakan amalan Lean di tempat                                                                                                                                                    kerja.

                                                                                                                                         

                                                                                                                                         EIIP merupakan satu pendekatan bersepadu yang                                                                                                                                                            digunapakai untuk program penambahbaikan berterusan                                                                                                                                                  dalam organisasi yang mana di akhir program, ia                                                                                                                                                             dijangka berupaya mengurangkan kos pengeluaran dan                                                                                                                                                    meningkatkan kecekapan sistem operasi. Melalui pendekatan                                                                                                                                            EIIP, di peringkat awal organisasi akan dinilai untuk melihat                                                                                                                                              tahap kefahaman dan amalan budaya Lean di tempat kerja.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Melalui projek ini, UPM telah dibimbing oleh pihak MPC bagi merealisasikan hasrat universiti untuk menjadi organisasi kejat yang mendokong amalan               penambahbaikan berterusan dengan menambahbaik proses kerja sedia ada sekaligus meningkatkan sistem perkhidmatan di UPM secara menyeluruh.

Pasukan Organisasi Kejat UPM yang dilantik di kalangan pegawai kanan universiti juga telah diberi latihan secara berstruktur serta diberi peluang pendedahan pengalaman dengan organisasi dalam dan luar negara.       

 

Tempoh masa Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Lean ini adalah selama 4 bulan dengan bayaran penyertaan program sebanyak RM4,000.00. Fasilitator yang mengendalikan program ini terdiri daripada pegawai MPC dan Perunding Bertauliah yang berdaftar dengan MPC yang disertai oleh Ahli Jawatankuasa Organisasi Kejat UPM, Ketua Pasukan Lean UPM dan Ketua Projek Lean UPM.